Administratief bediende Werkplannen

Inleiding:

ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.

In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terechtkomt.

• Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past ze zorgvuldig toe en volgt ze op.

• Je verzorgt het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van documenten en zorgt voor een correcte archivering volgens de richtlijnen.

• Je verzamelt documenten en laadt deze op in het documentbeheersysteem Aconex.

• Je zorgt ervoor dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken en volgt ze op wat betreft workflows en goedkeuringen.

• Je onderhoudt administratieve procedures en handleidingen en draagt actief bij aan veranderingsprocessen.

• Je verzorgt de communicatie en documentuitwisseling met de opdrachtgever via het digitale platform en lost problemen op waar nodig.

• Je schakelt snel tussen verschillende taken en bent daardoor in staat om effectief een werkplan op te maken.

• Je hebt inzicht in de uit te voeren werken (training on the job wordt voorzien).

• Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs /informatiebeheer of bouwkundig
• Ervaring in de rol van documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van gedetailleerde werkplannen.
• Je bent bekend met verschillende planningssoftware en -systemen.
• Je hebt zin voor innovatie, werkt graag zelfstandig.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
• Je kan prioriteiten stellen en deadlines behalen.
• Je bent contactvaardig en communicatief.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Aanbod:

• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
• De kans om samen met je collega's het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.